北京化工大学昌平校区

研究生请销假管理办法

第一条 为进一步加强昌平校区研究生管理，严肃校规校纪，维护正常的教学秩序，加强研究生日常行为管理，提高研究生培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《北京化工大学学生纪律处分规定》（校发〔2017〕133号）、《北京化工大学研究生学籍管理规定（2020年修订）》（校教发〔2020〕7号）文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于北京化工大学昌平校区研究生请销假的日常管理。

第三条 研究生请销假管理工作应当遵循维护学校正常教学秩序、保障研究生权利、严格程序、实事求是的原则。

第四条研究生有下列情形之一的，应履行请假手续：

（一）因病或其他事由需离校而不能参加教育教学计划规定活动的；

（二）学期开学时不能按学校规定时间到校报到注册的；

（三）法定节假日结束后不能按学校规定时间回校的。

第五条 研究生请假须由本人提出书面申请，填写《北京化工大学研究生请假申请表》，经导师同意，请假7日（含）以内由学院审批，超过7日由研究生院审批。事假一般不得超过两周，病假应附校医院或学校指定的二级甲等以上医院证明。

研究生请假期满须及时到学院、研究生院办理销假手续，否则视同请假逾期。请假逾期未归、未请假或请假未准缺勤两周以上者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

第六条 研究生因故不能按期返校注册者，应当由本人提出请假申请，如在开学两周内未注册，且未办理请假手续者，学校将视为放弃学籍,按自动退学处理。

第七条 研究生在寒暑假、法定节假日及双休日前后，不得无故提前离校或者迟延返校。确因特殊情况，需提前离校或者不能按时返校的，应当按上述规定办理请假手续。

第八条 突发情况下不能及时办理请假手续的，应及时通过电话与导师、学院报备请假，事后补办请假手续、及时销假。

第九条 研究生请假申请表、请假证明等材料，学院应当记录和存档。

第十条 研究生未按规定办理请、销假手续的，按《北京化工大学学生纪律处分规定》（校发〔2017〕133号）、《北京化工大学研究生学籍管理规定（2020年修订）》（校教发〔2020〕7号）处理。

第十一条 本办法由研究生院负责解释，自正式发布日起实施。