北京化工大学昌平校区图书馆座位预约使用管理办法
(试行)
为进一步提升图书馆的服务质量,提高服务水平,加强现代化管理能力,更好地服务广大读者,使昌平校区图书馆内有限的阅览座位资源被广大读者共享并得到充分利用,昌平校区图书馆启用座位预约管理系统管理馆内阅览座位。根据教育部《普通高等学校图书馆规程》(教高〔2015〕14 号)及北京化工大学图书馆文献资源使用管理规定(北化大校办发(2022〕32 号)等有关规定,制定本管理办法。
座位预约范围
昌平校区阅览区、阅览室和研讨室座位均实行座位预约制度,其中包括公共阅览区、电子阅览区、研讨室等相关区域的座位。研讨室308-309和408-409只对教师开放,公共休闲区、静思区的沙发座位均不在预约范围内。
预约方法
首次预约
使用校园网(无线网络BUCT)认证登陆,同时关闭手机流量,通过企业微信-图书馆-预约-座位预约,按照提示要求绑定信息,选择校区后即可通过“选座”或“明日预约”预约当日和第二日的座位。
2. 第二次预约
可通过企业微信预约(需按首次预约流程预约)或通过微信关注“我去图书馆”,通过“座位”入口进入北京化工大学座位预约界面进行预约。
使用座位
预约座位后,请在规定时间内到馆签到并使用座位。未按时签到座位会被取消。系统提供扫码签到和蓝牙签到两种签到模式,签到设备具体位置请见馆内标识。
签到时间
当日预约的座位请在预约座位后30分钟之内到馆签到。
“明日预约”座位签到时间为:三层、五层阅览座位每日需7:50前签到;二层、四层阅览座位每日需8:20前签到。
2. 暂离
学习途中临时有事、吃饭时间等需较长时间离开座位可以申请暂离(每日有6次暂离),离开座位时请在系统中点“暂离”,系统将保留座位,保留时间结束前需到馆签回,否则,在座位紧张时有可能会被其他读者“监督占座”。具体暂离规则如下:
(1)午餐允许暂离时间60分钟
10:30-12:30期间均可午餐暂离,在此期间第一次暂离认定为午餐,最长为60分钟,后续再次选择暂离,离开时间最长为30分钟。
(2)晚餐允许暂离时间60分钟
16:30-18:30期间均可晚餐暂离,在此期间第一次暂离认定为晚餐,最长为60分钟,后续再次选择暂离,离开时间最长为30分钟。
(3)临时有事允许暂离时间30分钟。
3. 退座
确定结束学习离开座位时请在系统中选择退座,系统会在22:00释放所有座位。
在使用过程中请按照要求使用座位,否则可能会被记录违规,影响自己后续座位预约。
4. 监督占座
如果预约系统内显示“有人”但座位实际无人,其他读者即可使用“监督占座”功能。监督者需要拍照上传留证,被监督的读者会收到一条“我去图书馆”微信公众号站内发送的消息提示“已被监督”,被监督后读者需在10分钟内到馆签到,否则座位会被系统释放,其他读者可以预约该座位。为了及时收到被监督占座通知,请各位读者微信关注“我去图书馆”公众号。
第四条 注意事项
1. 预约选座后可退座,退座后1分钟内
可选座。
2. 在系统完成预约的读者拥有所选座位使用权,如有疑问请找各楼层咨询台在岗老师解决。
3. 读者需自觉维护室内秩序,请勿在阅览区随意存放物品。
4. 因特殊需要,系统中未开放座位请勿使用。
第五条 违规处理
1.未在规定时间内到馆签到,所预约座位将被释放并记读者违规1次。
2.未在保留时间内解除暂离,所使用座位将被释放并记读者违规1次。
3. 被监督占座未在规定时间内签到的,所使用座位会被释放并记读者违规1次。
4. 若15天内读者违规操作累计达3次,系统将自动列入黑名单,7日内该读者不可使用系统选座。
根据学校相关规定需对相关条款内容进行修订,将另行通知。本管理办法自发布之日起试行,解释权归北京化工大学图书馆。